Procès verbal de la réunion générale annuelle de LB-Cycle.

Procès-verbal : Assemblée générale annuelle LB-Cycle – 11 avril 2018

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal du 6 mars 2018 : Adopter par Jean-Martin Boulanger

  2. Adoption de l’ordre du jour du 11 avril 2018 : Adopter par Nick Dignard

  3. Présentation historique de LB-Cycle (fondé en 2014) et réitération de la mission de base (présentation et bilan des 3 premières années d’existence): Court exposé de présentation de notre OSBL pour clarifier nos missions, notre mode de fonctionnement, nos collaborateurs, etc...

  1. Court terme (1 an) : former un OSBL reconnu et entretenir divers sentiers de LB

  2. Moyen terme (2 à 5 ans) : développer le réseau de Lac-Beauport et augmenter notre implication dans la scène MTB de la région de Québec, afin de se faire reconnaître par l’industrie et les divers acteurs oeuvrant dans ce sport

  3. Long terme (10 ans) : établir une cartographie complète et légale du Lac-Beauport et relier les diverses zones par des sentiers de connexion afin de pouvoir faire le tour du lac sans emprunter les chemins d’asphalte

  1. Présentation des états financier en date du 11 avril 2018 : Un tableau des projections pour 2018 est remis aux membres de l’auditoires

  1. Entrées d’argent (actuelle et à venir)

  2. Dépenses prévues

  1. Retour sur projets 2017 :  
    a) Notre étape du Québec Singletracks Experience fut un succès sur toute la ligne. Nous avons remporté le prix de la meilleure étape de la semaine. LB-Cycle ne se réengage pas dans cette évènement pour 2018 : Explication du succès connu par notre étape, et des raisons qui nous forcent à ne pas prendre la gestion de l’étape 6 pour la prochaine édition du QSE 2018

b) Entretien LBC1 et LBC2  

c) Aménagement général du Parc du Brûlé et création de La Couleuvre

d) Reconnaissance des terrains aux SDM et dans Maëlstrom

e) Début de la LBC3

  1. Projets 2018 : Clarification de nos mandats pour l’été à venir

  1. Parc Multi-fonctionnel du Brûlé - finalisation du contrat avec la municipalité de Lac-Beauport :

      1. Le contrat de 2 ans fut octroyé par le conseil municipal le 4 avril 2017, d’une valeur de 21 700$ + tx (54% en 2017, 46% en 2018)

      2. Entretien et mise aux normes des sentiers existants

      3. Ajout de sentiers pour harmoniser le réseau

      4. Ajout de panneaux de signalisations et cartographie générale (le prix de la fabrication des affiches n’est pas inclus dans ce montant)

  2. Finalisation des travaux d’entretien du « Gator Bridge » : Explication de notre engagement envers le centre d’affaires Le St-Dunstan afin de maintenir ce pontage pour un accès sécuritaire à la forêt

  3. Nettoyage du réseau existant à Lac-Beauport : Il est proposé de diviser l’ensemble du réseau en secteur, lesquels seront nettoyés par divers bénévoles rattachés à un secteur précis.

  4. Développement sur Maëlstrom

    1. Fin de la LBC3 pour juillet 2018

    2. Début de la LBC4 (le tracé est déjà approuvé)

  1. Journée nationale des Sentiers - 2 juin (remis au lendemain en cas de pluie) : Cette corvée aura lieu au Club Nautique et publiciser dans le journal « La Chronique du Lac-Beauport »

  2. Corvées hebdomadaires et sporadiques : Annoncé sur notre page FaceBook au fil de la saison

  1. « Ride » et party de fin de saison : Plus de détails à venir

  1. Gala de Boxe : levée de fonds caritative : Explication du contexte entourant ce gala caritatif qui aura lieu le 20 avril 2018 à l’hôtel Entourage de Lac-Beauport, et qui permettra de cumuler un bénéfice net de plus de 13 000$ qui sera remis à LB-Cycle

  2. Vente de vêtements :

  1. Bilan

  2. Distribution : clarification du mode de fonctionnement pour la cueillette des commandes, puisque peu de clients ont opté pour la livraison à domicile

  3. Les bas non-récupérés de 2016 seront pour une dernière fois offerts aux acheteurs originaux. Après cette date, LBC deviendra propriétaire des bas oubliés.

  1. Mini-Digger 2018 - Expérience positive que nous répèterons cet été. Nous tenterons de recruter des adolescents responsables afin de leur offrir un emploi estival

  2. projettrails.com - Plateforme de financement participatif. LB-Cycle est un des groupes ayant la chance d’en faire partie. Cette plate-forme sera mis de l’avant dans les prochains mois pour faciliter le financement de notre OSBL.

 

11. CNESST

- LB-Cycle sera couvert par la CNESST en 2018

12. Assurances :

- Renouvellement de notre police d’assurances (2 M$) auprès du bureau Coulombe Assurances

12. Suggestions de nouvelles idées et d’implication de nouveaux sympathisants : Devant une charge aussi lourde de tâche (qui ne cesse de grandir devant l’engouement incroyable de la communauté envers notre OSBL), LB-Cycle expose clairement que l’administration ne peut pas en prendre plus sur ces épaules et que toute aide ne peut que permettre l’avancement de la mission de

L’OSBL. De cette exposé, plusieurs membres soumettent des idées. D’autres offrent de leur temps dans divers dossiers :

a) Confectionner un sticker exclusif et distinctif, remis aux donateurs de 25$ ou plus

b) Vendre des espaces publicitaires dans les trails.

c) Engager quelqu’un pour gérer des dossiers bureaucratiques (subventions, formulaires et paperasses, site web,…)

d) Penser à une éventuelle collaboration avec Lac-Delage/Empire47

e) Confectionner des pancartes qui seront installés à la sortie des trails signature afin d’encourager les utilisateurs qui ont adoré leur expérience à effectuer un don en ligne

f) Trouver quelqu’un qui pourrait trouver des subventions en échange de contribution financière lorsque celui-ci trouve des argents neufs

g) Mettre un nouvel onglet sur notre page web -> Tu veux t’impliquer ? Clique ici.

13. Période de questions

14. Levée de l’assemblée

 

Patrice Harvey